La tua privacy

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è XXXXXX, con sede in XXXXXX, email: privacy@enofilo.app (di seguito, “Enofilo” o il “Titolare”).

2. Quali dati trattiamo

Dati di account

• nome o nominativo indicato in fase di registrazione;
• indirizzo email;
• identificativi tecnici dell’account, dati di sessione e stato dell’autenticazione;
• informazioni tecniche sul piano associato all’account e sul relativo stato.

Le password sono gestite dal sistema di autenticazione e non vengono visualizzate o conservate in chiaro da Enofilo.

Dati del locale e geolocalizzazione facoltativa

• nome del locale, città, regione, Paese e, se inserito, indirizzo;
• coordinate geografiche e livello di accuratezza, solo quando scegli volontariamente di autorizzare la localizzazione dal dispositivo.

Contenuti creati in Enofilo

• nome interno del progetto;
• dati della carta vini e dei vini inseriti, inclusi prezzi, annate, produttori, descrizioni, testi editoriali e impostazioni di template e firma;
• dati necessari alla generazione di PDF, QR code e carta pubblica;
• URL pubblico e snapshot della carta che decidi di pubblicare.

Dati di contatto e dati tecnici

• contenuto delle richieste inviate a Enofilo e dati di contatto presenti nelle comunicazioni;
• informazioni tecniche di navigazione, sicurezza e funzionamento generate dai sistemi e dai fornitori tecnologici;
• informazioni memorizzate localmente nel browser, necessarie alla gestione della sessione, dell’area di lavoro o di preferenze tecniche dell’app.

Non chiediamo intenzionalmente dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR. Ti chiediamo di non inserire nei campi liberi o nella carta pubblica dati personali non necessari, dati di minori, informazioni sanitarie o altre informazioni riservate riferite a terzi.

3. Perché trattiamo i dati

La geolocalizzazione del locale è facoltativa. Se attivi l’apposita funzione, il browser chiederà il permesso e potrai negarlo o revocarlo dalle impostazioni del dispositivo. Potrai comunque proseguire inserendo manualmente i dati del locale.

Alla data di questa versione, Enofilo non effettua decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi nei tuoi confronti e non invia contenuti a provider esterni di intelligenza artificiale generativa.

4. Cosa accade quando pubblichi una carta

La pubblicazione rende disponibile una carta digitale tramite URL e QR code. Il contenuto della carta pubblicata è accessibile a chiunque utilizzi il link o scansioni il QR.

Se inserisci nel contenuto pubblicato dati personali o informazioni riferibili a terzi, sei responsabile di assicurarti di avere un’idonea base per la loro pubblicazione e di rispettare la normativa applicabile. Enofilo non deve essere usato per pubblicare dati riservati, dati di minori o categorie particolari di dati personali.

5. A chi possono essere comunicati i dati

I dati possono essere trattati da persone autorizzate dal Titolare e da fornitori che operano per suo conto, nei limiti necessari a fornire il servizio. Le principali categorie di destinatari sono:

• fornitori di autenticazione, database e cloud, incluso Supabase;
• fornitori di hosting e funzioni applicative, incluso Vercel;
• fornitori del servizio email/SMTP configurato dal Titolare per inviare email transazionali;
• fornitori di dominio, DNS e posta elettronica, incluso Aruba ove effettivamente coinvolta nel servizio;
• consulenti, autorità e soggetti legittimati a richiedere dati nei casi previsti dalla legge.

I fornitori trattano i dati sulla base di istruzioni documentate del Titolare, quando operano come responsabili del trattamento, oppure secondo il proprio ruolo autonomo quando necessario per erogare il servizio tecnico.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati o fornire supporto da Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi, Enofilo adotta le garanzie previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure riconosciute dal GDPR.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

• i dati di account e le carte vengono conservati per la durata dell’account e dell’erogazione del servizio;
• in caso di chiusura dell’account, i dati possono essere conservati per il tempo necessario a gestire richieste, obblighi di legge, sicurezza e tutela dei diritti del Titolare;
• i dati relativi al consenso marketing sono conservati finché il consenso resta attivo e, successivamente, per il tempo necessario a dimostrarne la raccolta o la revoca;
• i dati tecnici sono conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento.

8. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

I dati contrassegnati come necessari nella registrazione sono indispensabili per creare l’account e utilizzare Enofilo. Il mancato conferimento impedisce la registrazione o l’uso delle relative funzionalità.

La localizzazione del locale e il consenso alla newsletter sono facoltativi: il loro mancato conferimento non impedisce l’uso di Enofilo.

9. I tuoi diritti

Nei casi previsti dalla normativa, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento e portabilità dei dati. Puoi anche revocare in qualsiasi momento il consenso alla newsletter, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i diritti scrivi a privacy@enofilo.app. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

10. Cookie, memoria locale e tecnologie tecniche

Enofilo utilizza memorie tecniche del browser, come localStorage, sessionStorage e cache/PWA, necessarie al funzionamento dell’app, alla gestione della sessione e alla conservazione dell’area di lavoro.

Alla data di questa versione, l’app Enofilo non integra strumenti di advertising, pixel social o analytics comportamentale di terze parti. Se saranno aggiunti cookie o strumenti non tecnici, l’informativa e, ove necessario, le preferenze di consenso saranno aggiornate prima della loro attivazione.

11. Aggiornamenti

L’informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche al servizio, ai fornitori o alla normativa. La versione in vigore è pubblicata su Enofilo con data di aggiornamento. Qualora una modifica richieda una nuova accettazione o un nuovo consenso, Enofilo lo richiederà prima di proseguire con il relativo trattamento.